Le suivi de lot (Batch Tracking) d’Erplain trace vos produits périssables ou réglementés, et c’est très utile au quotidien. Mais attention : son activation est définitive, impossible de revenir en arrière. Et elle a deux effets de bord : ces produits sortent de votre mise à jour de stock par CSV, et vos kits peuvent disparaître de la caisse. Voici comment l’activer dans le bon ordre, sur les seules références qui en ont besoin.
Prérequis
Trois choses à vérifier avant de cliquer sur « Suivre les numéros de lot ».
- Un abonnement Premium Erplain. Le suivi de lot n’existe pas dans les formules en dessous.
- Un compte administrateur. Les autres rôles ne peuvent pas modifier la structure d’une fiche produit.
- La liste des produits qui en ont vraiment besoin : périssables, lots réglementés, articles sujets à rappel. Pas tout le catalogue.
Activer votre suivi de lot sans casse
Ciblez vos références Audit
Listez les produits soumis à une vraie traçabilité : péremption, rappel, réglementation. Pas le reste du catalogue, car chaque fiche activée perd la mise à jour de stock rapide.
Écartez les Packs Compatibilité
Vérifiez qu’aucune référence ciblée n’entre dans un Pack : Erplain refuse le suivi de lot dessus. Un Assemblage, lui, l’accepte (le lot s’attribue à la transformation).
Activez sur un produit test Irréversible
Ouvrez une fiche dans Produits, section Numéros de lot, et cliquez sur « Suivre les numéros de lot ». C’est définitif, alors faites-le d’abord sur une seule référence.
Refaites votre stock autrement Stock
Ces produits quittent Inventaire › Mise à jour des stocks et l’import CSV. Corrigez leurs quantités par une entrée ou une sortie de stock. Gardez le CSV pour le reste du catalogue.
Vérifiez votre caisse Test
Ouvrez la caisse et regardez vos kits. Un kit bâti sur une référence suivie en lot disparaît de l’écran de vente. Sortez ce composant du kit, ou pré-transformez l’assemblage avec son lot avant la vente.
Conseils d’intégration Erplain
Avant de basculer, deux réflexes.
- Activez au compte-gouttes. C’est irréversible et ça change votre gestion du stock. Une référence test d’abord, le catalogue jamais d’un bloc.
- Anticipez la caisse. Un kit qui repose sur un produit suivi en lot disparaît de la vente directe. Réglez ça avant la bascule, pas après.
Vos questions sur le suivi de lot Erplain
Peut-on désactiver le suivi de lot une fois activé ?
Non, c’est définitif. La seule option : recréer une fiche produit sans suivi de lot et y basculer vos ventes, en perdant l’historique.
Pourquoi mes mises à jour de stock par CSV ne fonctionnent plus ?
Parce que les produits suivis en lot quittent la mise à jour de stock rapide. Pour eux, vous corrigez les quantités par une entrée ou une sortie de stock.
Mes kits ont disparu de la caisse après l’activation, est-ce normal ?
Oui. Un kit qui contient un composant suivi en lot ne se vend plus en direct à la caisse. Sortez ce composant du kit, ou pré-transformez l’assemblage avant la vente.
Le suivi de lot est-il disponible dans toutes les formules Erplain ?
Non, il est réservé au plan Premium. Si vous ne voyez pas l’option sur vos fiches, vérifiez votre abonnement.
Faut-il activer le suivi de lot sur l’ensemble du catalogue ?
Non, et c’est déconseillé. Réservez-le aux produits qui l’exigent vraiment : péremption, rappel, réglementation.
L’essentiel du suivi de lot sur Erplain
L’activation est définitive, alors ciblez les bonnes références avant de basculer. Ces produits passent en entrée et sortie de stock au lieu du CSV, et leurs kits demandent un réglage côté caisse. Faites le tri en amont, vous éviterez de reconstruire votre catalogue.
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