Vous saisissez vos factures dans Erplain, puis votre comptable les ressaisit dans Pennylane ? En les connectant, chaque facture validée part toute seule en comptabilité : bon numéro, bon client, bons comptes, TVA éclatée. Le branchement prend cinq minutes. Le vrai travail, c’est de bien associer vos comptes une fois, et de tenir la règle des avoirs. Voici comment, dans le bon ordre.
Prérequis
Trois choses à avoir en place avant de brancher.
- Un compte Erplain administrateur. Les autres rôles n’ont pas accès aux intégrations comptables.
- Un dossier Pennylane actif : plan comptable importé et un journal de vente créé.
- Vos taux de TVA cohérents entre les deux outils, et vos comptes clients prêts côté Pennylane.
Du devis à l’écriture comptable
Activez le connecteur Erplain
Dans Erplain › Paramètres › Intégrations comptables, choisissez Pennylane et lancez la connexion.
Autorisez l’accès OAuth
Identifiez-vous sur Pennylane et autorisez un seul dossier comptable, jamais toute l’instance. Le jeton revient tout seul dans Erplain.
Associez vos comptes Pennylane
Reliez chaque famille de produits au bon compte de ventes, et chaque client à son compte. C’est l’étape qui rend votre compta exploitable, à caler avec votre comptable.
Réglez la fréquence Sync
Synchro à chaque facture validée (petits volumes) ou toutes les heures (gros volumes). Vous pourrez changer ce réglage ensuite, sans tout reparamétrer.
Testez une facture pilote Test
Émettez une facture test et vérifiez dans Pennylane : numéro, client, lignes sur les bons comptes, TVA éclatée. Si un point coince, corrigez avant d’en pousser d’autres.
Conseils d’intégration Pennylane
Deux règles qui vous évitent les corrections en série.
- Une facture transmise ne se modifie plus. Pour corriger, vous émettez un avoir, qui part à son tour dans Pennylane et annule l’écriture. Pas d’exception, sinon votre balance devient illisible.
- Faites contrôler la TVA les premiers mois. Les cas particuliers (autoliquidation BTP, ventes à l’étranger) demandent une vérification manuelle avec votre comptable avant chaque déclaration.
Vos questions sur l’intégration Erplain × Pennylane
Pennylane est-il indispensable, ou un autre logiciel comptable convient ?
En comptabilité, Erplain se connecte à Pennylane, le choix naturel pour une entreprise française. Le dernier mot revient à votre comptable, qui exploite la balance.
Que se passe-t-il en cas d’avoir ou de modification d’une facture déjà synchronisée ?
Vous n’y touchez plus : vous émettez un avoir, qui se synchronise et annule l’écriture. C’est la règle pour garder une compta propre.
Faut-il importer l’historique des ventes lors de la bascule ?
Non. Fixez une date de bascule : l’ancien reste dans l’ancien outil, le nouveau passe par Erplain et Pennylane.
L’intégration fonctionne-t-elle avec plusieurs sites ou plusieurs sociétés ?
Erplain gère plusieurs sites, mais Pennylane raisonne par société. Pour un groupe, on déploie une connexion par société.
Cette intégration est-elle incluse dans une formation Erplain ?
Notre prestation couvre l’audit, le paramétrage, le mapping comptable et la formation de vos équipes. La partie compta se cale avec votre comptable.
En résumé : connecter Erplain à Pennylane
Le branchement OAuth, c’est cinq minutes. Le vrai travail, c’est d’associer vos comptes une fois, proprement, et de tenir la règle des avoirs. Faites ça bien, et chaque clôture mensuelle vous fait gagner des heures.
Envie de connecter Erplain à Pennylane sur votre dossier ? Un premier échange gratuit de 45 minutes pour voir ce qu’il faut préparer avant la bascule.
Pour aller plus loin : découvrez Erplain et nos autres solutions d’intégration logiciel.
